Jak napisać podanie do spółdzielni mieszkaniowej 2025

Zastanawiasz się, jak napisać podanie do spółdzielni mieszkaniowej, aby nie tylko zostało zauważone, ale przede wszystkim, aby przyniosło zamierzony efekt? W erze cyfrowej, gdzie większość komunikacji odbywa się za pomocą kilku kliknięć, tradycyjne pismo do spółdzielni może wydawać się reliktem przeszłości. Nic bardziej mylnego! Odpowiednio przygotowane podanie to klucz do rozwiązania wielu problemów, od drobnych niedogodności po poważne kwestie administracyjne. Przygotuj się na fascynującą podróż przez labirynt formalności, która raz na zawsze odczaruje proces pisania podań i sprawi, że każde twoje pismo będzie strzałem w dziesiątkę. Sekretem jest precyzja i zrozumienie, czego dokładnie potrzebujesz, aby Twoja sprawa została potraktowana priorytetowo.

W dzisiejszym dynamicznym świecie, gdzie digitalizacja opanowuje niemal każdą sferę życia, proces komunikacji z administracją budynków mieszkalnych, takich jak spółdzielnie, wciąż w dużej mierze opiera się na formalnych dokumentach. Pomimo powszechnego dostępu do e-maila czy dedykowanych portali dla mieszkańców, oficjalne podanie pozostaje najskuteczniejszą formą zgłaszania problemów, wniosków czy też zapytań. Dlaczego tak się dzieje? Przede wszystkim ze względu na jego status prawny i dowodowy. Pamiętajmy, że podanie to nie tylko kartka papieru, ale konkretny, śledzalny ślad naszej interakcji z podmiotem, który zarządza wspólną przestrzenią. Czasem to jedyny sposób, by uniknąć sytuacji, w której „zapomniano” o naszej prośbie.

Wielowymiarowa analiza komunikacji pomiędzy mieszkańcami a zarządami nieruchomości ujawnia pewne powtarzające się wzorce i preferencje dotyczące formy kontaktu. Poniższa tabela przedstawia zebrane dane, które pomogą zrozumieć, dlaczego formalne podanie wciąż cieszy się tak dużą popularnością i efektywnością w rozwiązywaniu spraw.

Z analizy danych jasno wynika, że mimo ewolucji technologii, pismo w formie papierowej nadal pełni kluczową rolę w relacjach z administracją. To właśnie ono zapewnia największą pewność co do jego formalnego rozpatrzenia i co równie ważne, daje nam solidny dowód w przypadku ewentualnych sporów czy konieczności dalszych działań. Zatem, zanim sięgniesz po telefon, zastanów się, czy twoja sprawa nie wymaga silniejszego „narzędzia” w postaci pisemnego podania, które zapoczątkuje formalny bieg wydarzeń.

Kluczowe elementy formalne podania

Aby twoje podanie do spółdzielni mieszkaniowej miało właściwą moc sprawczą i nie zostało potraktowane jak przypadkowa notatka, kluczowe jest zachowanie jego formalnego charakteru. To trochę jak gra w szachy, gdzie każdy ruch musi być przemyślany i zgodny z regułami. Nie wystarczy po prostu „coś” napisać – trzeba to zrobić poprawnie, zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami korespondencji urzędowej. Pamiętaj, że nawet najpilniejsza sprawa może utknąć w biurokratycznym limbo, jeśli pismo będzie chaotyczne lub niekompletne. A przecież czas to pieniądz, zwłaszcza gdy mówimy o usterkach w mieszkaniu.

Pierwszym i absolutnie fundamentalnym elementem jest prawidłowe oznaczenie nadawcy i odbiorcy. W prawym górnym rogu strony umieść swoje pełne dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania (wraz z numerem lokalu, jeśli dotyczy), numer telefonu i adres e-mail. To podstawa, bez której podanie staje się anonimowe i praktycznie bezwartościowe. Z tego samego powodu w lewym górnym rogu powinny znaleźć się pełne dane adresowe spółdzielni lub zarządu nieruchomości, do którego kierowane jest pismo, wraz z nazwą podmiotu. Dokładność w tym aspekcie świadczy o twojej dbałości o szczegóły i profesjonalizmie.

Kolejnym, nie mniej ważnym elementem jest data i miejsce sporządzenia pisma, umieszczone zazwyczaj w prawym górnym rogu pod twoimi danymi. To właśnie ten drobny szczegół nadaje dokumentowi ramy czasowe i pozwala na śledzenie jego obiegu. Wyobraź sobie sytuację, w której musisz udowodnić, od kiedy starasz się o rozwiązanie problemu – bez daty jest to praktycznie niemożliwe. Zawsze stosuj pełną datę (np. Warszawa, 15 maja 2024 r.), nigdy skrótów, które mogą prowadzić do nieporozumień.

W centrum strony, zazwyczaj pogrubioną czcionką, umieść tytuł pisma. Powinien być on zwięzły i jasno określać, czego dotyczy podanie. Przykłady to: „Wniosek o wymianę skrzynki pocztowej”, „Prośba o zgodę na montaż klimatyzacji” czy „Zgłoszenie awarii instalacji elektrycznej”. Dobrze dobrany tytuł od razu informuje pracownika, z jaką sprawą ma do czynienia, co przyspiesza cały proces. Brak tytułu lub jego ogólny charakter (np. „Sprawa”) może spowodować, że twoje pismo zostanie odłożone na bok, a przecież nie o to nam chodzi.

Następnie przechodzimy do treści podania, która powinna być przejrzysta, zwięzła i rzeczowa. Unikaj zbędnych emocji, długich wywodów i nieistotnych detali. Skup się na faktach. Opisz problem lub prośbę w sposób klarowny, podając wszystkie niezbędne informacje, np. konkretny numer lokalu, datę wystąpienia problemu czy szczegóły dotyczące awarii. Jeśli sprawa dotyczy czegoś, co wymaga zgody lub pozwolenia, jasno określ swoje oczekiwania. Pomyśl o tym jak o raporcie – ma być informatywny i pozbawiony subiektywnych opinii.

Pamiętaj o tym, aby każdy akapit stanowił spójną całość i skupiał się na jednym aspekcie. Unikaj konstruowania zdań wielokrotnie złożonych, które mogą utrudniać zrozumienie. Preferuj krótkie i konkretne zdania, które bez ogródek prowadzą do sedna sprawy. W końcu nikt nie ma czasu na rozszyfrowywanie skomplikowanych treści, zwłaszcza gdy na biurku leży stos innych dokumentów czekających na rozpatrzenie.

Ważnym elementem jest także uzasadnienie podania, choć nie zawsze jest ono wymagane. Jeśli jednak twoja prośba wykracza poza standardowe procedury (np. ubiegasz się o zamianę lokalu), krótkie i logiczne uzasadnienie może znacząco zwiększyć szanse na pozytywne rozpatrzenie. Odwołaj się do regulaminu spółdzielni, przepisów prawa lub po prostu zdrowego rozsądku. Wyjaśnij, dlaczego właśnie twoja prośba powinna zostać spełniona.

Jeśli do podania dołączasz jakiekolwiek załączniki (np. zdjęcia awarii, kopie dokumentów, ekspertyzy), sporządź ich listę na końcu dokumentu. Pamiętaj o dokładnym opisaniu każdego załącznika. Przykład: „Załączniki: 1. Kopia protokołu odbioru mieszkania; 2. Zdjęcia uszkodzonego dachu (2 szt.); 3. Ekspertyza techniczna instalacji gazowej”. To ułatwi życie pracownikowi, który będzie musiał przeanalizować twoją sprawę i uniknie sytuacji, w której ważne dokumenty zostaną przeoczone.

Na koniec podania zawsze umieść zwrot grzecznościowy, np. „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, a pod nim własnoręczny podpis. Pamiętaj, że podpis jest potwierdzeniem autentyczności dokumentu i wskazuje na jego formalny charakter. Tylko własnoręczny podpis nadaje pismu moc prawną, zwłaszcza jeśli wymaga ono późniejszego potwierdzenia w urzędzie czy sądzie. Możesz również zostawić miejsce na pieczęć w przypadku instytucji.

Niezwykle istotnym, choć często pomijanym elementem, jest sporządzenie kopii podania dla własnych celów. Jeśli składasz podanie osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na swojej kopii – może to być pieczęć z datą i podpisem pracownika. W przypadku wysyłki pocztą, zdecyduj się na list polecony z potwierdzeniem odbioru. To twoja „polisa ubezpieczeniowa” w przypadku zaginięcia dokumentu lub zaprzeczenia jego otrzymania. Przykładowo, w sporach o rozliczenia mediów, posiadanie datowanego podania z prośbą o wyjaśnienie naliczeń jest nieocenione.

Wreszcie, zanim wyślesz podanie, dokładnie je przeczytaj. Sprawdź, czy nie ma literówek, błędów gramatycznych czy stylistycznych. Profesjonalne, bezbłędne pismo świadczy o szacunku do odbiorcy i zwiększa twoją wiarygodność. W końcu, jeśli nie jesteś w stanie zadbać o poprawność własnego pisma, jak możesz oczekiwać, że inni zadbają o twoje sprawy? Pamiętaj, że perfekcyjnie przygotowane podanie to Twój wizytówka.

Cel podania i przykłady zastosowań

Zasadniczym celem każdego podania do spółdzielni mieszkaniowej jest inicjowanie formalnego dialogu i dążenie do konstruktywnego rozwiązania konkretnej sprawy. To nie jest list do przyjaciela, gdzie można pozwolić sobie na luźny styl i chaotyczną narrację. To dokument, który ma za zadanie wywołać konkretną reakcję ze strony zarządcy nieruchomości, a co za tym idzie – uzyskać pożądany efekt. Niezależnie od tego, czy twoja prośba dotyczy drobnej usterki, czy skomplikowanej kwestii prawnej, podanie musi jasno określać cel i oczekiwany rezultat.

Pomyśl o tym jak o starcie rakiety – każdy etap musi być precyzyjnie zaplanowany, aby osiągnąć zamierzony cel. W przypadku podania jest podobnie. Musisz wiedzieć, dokąd zmierzasz, zanim zaczniesz pisać. Czy chcesz zgłosić awarię, poprosić o zgodę na konkretne działanie, złożyć skargę, czy może wnioskować o zmianę parametrów technicznych? Jasne określenie celu na początku procesu gwarantuje, że twoje pismo będzie spójne i skuteczne.

Przejdźmy teraz do konkretnych przykładów zastosowania podań, które najczęściej trafiają na biurka zarządców nieruchomości. To swoisty słownik potrzeb mieszkańców, który pokazuje, jak szeroki jest zakres spraw wymagających formalnego załatwienia. Pamiętaj, że każdy z tych przykładów, choć różny w treści, wymaga spójnego, formalnego podejścia, o którym wspominaliśmy wcześniej.

Zgłoszenie awarii lub usterki

To jedna z najczęstszych przyczyn pisania podań. Awaria w budynku, taka jak wyciek wody, niedziałające ogrzewanie, problemy z windą czy uszkodzone drzwi wejściowe, wymaga natychmiastowej reakcji. W takim podaniu należy precyzyjnie opisać problem, podać numer lokalu, datę zauważenia usterki oraz, jeśli to możliwe, jej przyczynę. Można również załączyć zdjęcia. Kluczowe jest zaznaczenie, czy awaria jest pilna i zagraża bezpieczeństwu. Celem jest szybka interwencja i usunięcie problemu przez spółdzielnię.

Wnioski o zgodę na prace remontowe lub adaptacyjne

Planujesz remont w mieszkaniu, który wiąże się z ingerencją w części wspólne budynku (np. montaż klimatyzacji na elewacji, przebudowa ściany nośnej, montaż rolet zewnętrznych)? Potrzebujesz oficjalnej zgody. W podaniu musisz szczegółowo opisać zakres planowanych prac, przedstawić plany techniczne (jeśli są wymagane) i wskazać, czy konieczne będzie np. zajęcie części wspólnej (klatki schodowej) na czas remontu. Tego typu podanie ma na celu uzyskanie formalnego pozwolenia, aby uniknąć późniejszych problemów prawnych czy finansowych. Często wymagane są również ekspertyzy rzeczoznawców.

Prośby o dostęp do dokumentów lub informacji

Jako członek wspólnoty masz prawo do wglądu w dokumenty dotyczące zarządzania nieruchomością – sprawozdania finansowe, uchwały, protokoły z zebrań. Jeśli potrzebujesz dostępu do konkretnych dokumentów, aby np. zweryfikować poprawność naliczeń, złożyć skargę lub przygotować się do zebrania, możesz złożyć podanie o ich udostępnienie. Wskaż precyzyjnie, o jakie dokumenty prosisz oraz w jakiej formie (np. kopie, wgląd na miejscu). Celem jest realizacja twojego prawa do informacji i transparentności działania zarządu.

Skargi i zażalenia

Masz problem z sąsiadem, który notorycznie zakłóca ciszę nocną? Zauważyłeś nieprawidłowości w zarządzaniu mieniem wspólnoty? Oficjalna skarga lub zażalenie to sposób na zwrócenie uwagi na problem i wymuszenie na zarządzie podjęcia działań. W podaniu należy rzetelnie opisać sytuację, podać daty, godziny i świadków (jeśli istnieją). Pamiętaj, że skarga powinna być rzeczowa i opierać się na faktach, a nie na emocjach. Celem jest wyegzekwowanie przestrzegania regulaminu lub podjęcie działań naprawczych przez zarząd.

Wnioski o obniżenie opłat lub umorzenie zaległości

Choć to rzadkie, w wyjątkowych sytuacjach można złożyć wniosek o obniżenie opłat (np. z tytułu braku świadczonych usług, które zostały naliczone) lub umorzenie części zaległości czynszowych (np. z powodu trudnej sytuacji życiowej). W takim podaniu konieczne jest bardzo szczegółowe uzasadnienie prośby, często poparte dokumentami (np. zaświadczenie o dochodach, rachunki za leczenie). Celem jest uzyskanie ulgi finansowej, ale należy pamiętać, że takie wnioski są rozpatrywane indywidualnie i wymagają silnego uzasadnienia.

Wnioski o odszkodowanie lub zwrot kosztów

Jeśli z winy spółdzielni (np. zaniedbanie, awaria instalacji) poniosłeś szkodę majątkową w swoim mieszkaniu (zalanie, pożar), możesz złożyć wniosek o odszkodowanie. W podaniu należy szczegółowo opisać zdarzenie, wskazać jego przyczynę (jeśli jest znana), przedstawić kosztorys naprawy lub wartość zniszczonego mienia, a także dołączyć dokumenty potwierdzające szkodę (np. protokół szkody, zdjęcia, rachunki za naprawy). Celem jest uzyskanie rekompensaty za poniesione straty finansowe.

Jak widać, zastosowań podań jest wiele. Kluczowe jest jednak, aby każde przygotowane podanie było dostosowane do konkretnej sytuacji. Nie ma jednego uniwersalnego wzoru, który pasowałby do wszystkich przypadków. Zawsze trzeba poświęcić czas na analizę problemu, zebranie wszystkich niezbędnych informacji i dopasowanie treści do specyfiki sprawy. Tylko wtedy twoje pismo będzie miało szansę na szybkie i pozytywne rozpatrzenie. Pamiętaj, że każde pismo to szansa na to, by Twoja sprawa została potraktowana poważnie.

Jak zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie podania?

Złożenie poprawnie sformułowanego podania to dopiero początek drogi. Prawdziwa sztuka polega na takim jego skonstruowaniu, aby nie tylko zostało ono zauważone, ale przede wszystkim, aby zwiększyć szanse na jego pozytywne rozpatrzenie. To trochę jak przygotowanie do ważnej rozmowy – liczy się nie tylko to, co mówisz, ale także jak to mówisz. W przypadku podań do spółdzielni mieszkaniowej, istnieje kilka fundamentalnych zasad, które mogą znacząco wpłynąć na ostateczny wynik.

Pierwszą i najważniejszą zasadą jest klarowność i precyzja. Pracownicy spółdzielni każdego dnia odbierają dziesiątki, jeśli nie setki pism. Ich czas jest cenny. Jeśli twoje podanie jest chaotyczne, pełne niejasnych sformułowań i ogólników, istnieje duże ryzyko, że zostanie odłożone na później, lub co gorsza, odrzucone z powodu braku możliwości zrozumienia problemu. Pisz zwięźle, konkretnie i na temat. Unikaj ozdobników i zbędnych dygresji. Wyobraź sobie, że piszesz instrukcję – ma być prosta, logiczna i zrozumiała dla każdego, kto ją przeczyta.

Druga zasada to rzeczowość i unikanie emocji. Choć rozumiemy, że niektóre sytuacje (jak np. uporczywy hałas czy awaria ogrzewania w środku zimy) mogą wywoływać silne emocje, podanie nie jest miejscem na ich wyrażanie. Pisz o faktach, podawaj konkretne daty, godziny i szczegóły zdarzeń. Zamiast pisać „sąsiad z góry strasznie hałasuje”, napisz „sąsiad z lokalu nr [numer] w dniach [daty] między godziną [godzina] a [godzina] generował hałas o dużym natężeniu, uniemożliwiający normalne funkcjonowanie”. Rzeczowe podejście świadczy o profesjonalizmie i powadze sytuacji.

Trzecia zasada to podstawy prawne i odniesienia do regulaminu. Jeśli chcesz, aby twoje podanie miało moc, warto odwoływać się do regulaminu spółdzielni, statutu wspólnoty lub odpowiednich przepisów prawa. Przykładowo, jeśli prosisz o naprawę dachu, możesz odwołać się do Art. 61 Kodeksu Cywilnego, który mówi o obowiązku zarządu do utrzymania nieruchomości w należytym stanie. To pokazuje, że znasz swoje prawa i nie działasz pochopnie. Taki argument bywa bardzo przekonujący, bo uświadamia drugiej stronie, że jeśli Twoja prośba nie zostanie spełniona, możesz podjąć dalsze kroki prawne.

Czwarta zasada to dołączanie kompletnej dokumentacji. Jeśli twoja sprawa wymaga załączników (zdjęcia, kosztorys, ekspertyzy, kopie umów), dołącz je wszystkie. Upewnij się, że są czytelne i odpowiednio opisane. Pracownik, który otrzyma kompletne pismo ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami, będzie mógł szybciej podjąć decyzję i uniknie konieczności ponownego kontaktu z tobą w celu uzupełnienia braków. To oszczędza czas zarówno tobie, jak i spółdzielni, przyspieszając cały proces rozpatrywania podania.

Piąta zasada to proaktywne podejście. Zamiast czekać, aż problem się powiększy, zgłaszaj go od razu. Im szybciej poinformujesz spółdzielnię o problemie (np. pękającej rurze), tym większa szansa na szybką i skuteczną naprawę, co zminimalizuje koszty i szkody. Szybka reakcja świadczy o odpowiedzialności i dbałości o dobro wspólne. Nie ma sensu odkładać spraw na później, bo wtedy problem często narasta, a jego rozwiązanie staje się bardziej skomplikowane i kosztowne.

Szósta zasada to kultura osobista i życzliwość. Nawet jeśli jesteś zdenerwowany, pamiętaj o zachowaniu odpowiedniego tonu. Zwroty grzecznościowe i ogólna życzliwość w piśmie mogą zdziałać cuda. Nikt nie lubi być atakowany czy obrażany, zwłaszcza w formalnej korespondencji. Uczciwe, grzeczne i rzeczowe podejście znacznie zwiększa szanse na współpracę ze strony pracowników spółdzielni i ich chęć do pomocy. W końcu wszyscy jesteśmy ludźmi i wzajemny szacunek ułatwia każdą interakcję.

Siódma zasada to terminowe śledzenie sprawy. Po złożeniu podania nie zwalniaj się z odpowiedzialności. Zapisz datę złożenia i, jeśli to możliwe, numer referencyjny sprawy. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w rozsądnym terminie (np. 14 dni), skontaktuj się ze spółdzielnią, aby zapytać o status swojej sprawy. Czasem podania giną w natłoku dokumentów, a drobne przypomnienie może przyspieszyć ich rozpatrzenie. To pokazuje twoje zaangażowanie i determinację w dążeniu do rozwiązania problemu. Pamiętaj, że wniosek do wspólnoty mieszkaniowej wymaga Twojego aktywnego udziału.

Ósma zasada to elastyczność i otwartość na kompromis. Czasami twoja pierwotna prośba może być niemożliwa do spełnienia w stu procentach. Bądź otwarty na inne rozwiązania, które zaproponuje spółdzielnia. Może uda się znaleźć kompromis, który zadowoli obie strony. Sztywność i brak elastyczności mogą prowadzić do impasu i opóźniać rozwiązanie problemu. W końcu chodzi o to, aby znaleźć najlepsze możliwe wyjście z sytuacji, a nie upierać się przy swoim, zwłaszcza jeśli jest to technicznie niemożliwe.

Wreszcie, dziewiąta zasada to zachowanie spokoju i cierpliwości. Procedury administracyjne często wymagają czasu. Nie oczekuj natychmiastowych rezultatów, zwłaszcza w skomplikowanych sprawach. Daj spółdzielni czas na rozpatrzenie twojego podania i podjęcie odpowiednich działań. Nadmierne naciskanie czy uporczywe telefony mogą przynieść efekt odwrotny do zamierzonego. Pamiętaj, że cierpliwość jest cnotą, a w administracji często kluczem do sukcesu. Dając czas, dajesz też przestrzeń na znalezienie optymalnego rozwiązania, a przecież o to nam finalnie chodzi.

Q&A

Pytanie: Czy muszę używać specjalnego wzoru, aby napisać podanie do spółdzielni mieszkaniowej?

Odpowiedź: Nie, nie ma jednego uniwersalnego wzoru, który musisz stosować. Ważne jest, aby podanie zawierało wszystkie kluczowe elementy formalne, takie jak dane nadawcy i odbiorcy, datę, tytuł, zwięzłą treść i podpis. Wiele spółdzielni udostępnia swoje własne szablony wniosków, co może ułatwić przygotowanie pisma. Jednakże, możesz stworzyć własne podanie do wspólnoty mieszkaniowej wzór dostosowany do Twoich potrzeb, pamiętając o jego formalnym charakterze.

Pytanie: Jak długo trwa rozpatrywanie podania przez spółdzielnię?

Odpowiedź: Czas rozpatrywania podania może się różnić w zależności od spółdzielni i złożoności sprawy. Zazwyczaj spółdzielnie starają się odpowiedzieć w ciągu 14-30 dni roboczych. W przypadku pilnych awarii, reakcja powinna być natychmiastowa. Zawsze warto dopytać o przewidywany termin odpowiedzi lub sprawdzić regulamin spółdzielni, który może określać konkretne ramy czasowe. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w rozsądnym terminie, skontaktuj się ze spółdzielnią w celu sprawdzenia statusu sprawy.

Pytanie: Czy mogę złożyć podanie elektronicznie?

Odpowiedź: Wiele spółdzielni akceptuje podania wysyłane drogą elektroniczną (e-mail), jednakże zawsze upewnij się, czy Twoja spółdzielnia ma taką politykę. W przypadku ważnych spraw, które wymagają prawnego potwierdzenia, zaleca się wysłanie pisma pocztą, listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, lub złożenie go osobiście w biurze spółdzielni, prosząc o potwierdzenie odbioru na swojej kopii. Niektóre spółdzielnie udostępniają dedykowane portale dla mieszkańców, gdzie można składać wnioski online.

Pytanie: Co zrobić, jeśli spółdzielnia odrzuci moje podanie?

Odpowiedź: Jeśli Twoje podanie zostanie odrzucone, przede wszystkim zapoznaj się z pisemną argumentacją odrzucenia. Może wynikło to z braków formalnych, braku uzasadnienia lub niezgodności z regulaminem. W zależności od przyczyny, możesz: złożyć poprawione podanie, złożyć odwołanie (jeśli regulamin przewiduje taką możliwość), lub w bardziej skomplikowanych przypadkach, zasięgnąć porady prawnej. Ważne jest, aby zrozumieć powód odrzucenia, aby móc podjąć dalsze kroki.

Pytanie: Czy do podania zawsze muszę załączać dokumenty?

Odpowiedź: Nie zawsze, ale w wielu przypadkach załączenie odpowiednich dokumentów jest kluczowe dla pozytywnego rozpatrzenia podania. Jeśli Twoje podanie dotyczy awarii, dołącz zdjęcia. Jeśli wnioskujesz o zgodę na remont, załącz plany techniczne. W przypadku wniosków finansowych, dołącz dokumenty potwierdzające Twoją sytuację. Zawsze postępuj zgodnie z zasadą, że lepiej załączyć za dużo niż za mało, pamiętając, aby każdy załącznik był czytelny i odpowiednio opisany.